PIA (People Intelligence Assistant) — Política de Privacidade

Última atualização: Dezembro de 2025

1. Introdução

No PIA ("nós", "nosso") operamos uma plataforma de inteligência artificial para processos de seleção. Comprometemo-nos com a transparência e a proteção dos dados dos usuários, diferenciando entre Candidatos (pessoas físicas titulares dos dados) e Clientes (empresas contratantes).

Esta Política descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos informações, em conformidade com a Lei Nº 18.331 de Proteção de Dados Pessoais (Uruguai) e regulamentos aplicáveis.

Ao processar dados de Candidatos, o PIA atua principalmente como operador em nome dos Clientes, exceto em aspectos operacionais ou legais nos quais atue como controlador. Para dados de contato de Clientes, o PIA atua como controlador.

Entidade responsável

• Nome: NEURALIS SAS
• RUT: 220409950014
• Endereço: Bulevar España 2710 apt. 101

2. Informações que coletamos 2.1 Dados de pessoas físicas (Candidatos)

Ao participar de uma entrevista como candidato, coletamos, entre outros:

• Dados de identificação e contato: nome completo, e-mail, telefone.
• Dados profissionais e acadêmicos: currículo digital, histórico profissional, educação e habilidades.
• Dados biométricos e audiovisuais: gravação de vídeo, áudio e imagem da entrevista.
• Dados de avaliação: transcrições e resultados de testes realizados na plataforma.

Não coletamos categorias especiais de dados (saúde, religião, orientação sexual, opiniões políticas etc.).

2.2 Dados de pessoas jurídicas (Clientes/Empresas)

Para a relação comercial coletamos:

• Nome da empresa
• Número de identificação tributária
• Informações de contato (e-mail, telefone)

3. Finalidade do tratamento

Tratamos dados para as seguintes finalidades:

1. Prestação do serviço: permitir que Clientes gerenciem processos de seleção e que Candidatos participem de entrevistas automatizadas.
2. Avaliação assistida por IA: analisar respostas, tempos de reação e padrões para gerar relatórios de aderência ao perfil e competências, sem inferir dados sensíveis.
3. Melhoria contínua e estatísticas: utilizar dados agregados ou anonimizados para aperfeiçoar modelos, avatares e algoritmos.

4. Uso de inteligência artificial e decisões

O PIA utiliza modelos de linguagem e tecnologia de avatares para apoiar o processo. A IA funciona como ferramenta auxiliar; a decisão final de contratação pertence sempre ao Cliente. Não realizamos decisões automatizadas com efeitos legais sem revisão humana.

Não utilizamos dados pessoais identificáveis para treinar modelos públicos de terceiros (como o ChatGPT).

5. Compartilhamento de dados e fornecedores

Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhar informações com provedores tecnológicos que atuem como operadores ou suboperadores, sob contratos com exigências de confidencialidade e segurança.

Tipos comuns de destinatários:

• Infraestrutura e armazenamento em nuvem (ex.: AWS, MongoDB Atlas).
• Provedores de processamento de linguagem, vídeo e avatares.
• Suporte e manutenção técnica (monitoramento, logs, segurança).
• Autoridades legais quando houver obrigação formal.

6. Transferências internacionais

Os dados podem ser armazenados ou processados fora do Uruguai (por exemplo, nos EUA). Quando o país não apresentar nível adequado de proteção, aplicamos salvaguardas legais autorizadas.

7. Retenção e anonimização

Os dados são mantidos apenas pelo período necessário para o processo de seleção. Em regra, dados de Candidatos são retidos por até 24 meses e depois excluídos ou anonimizados de forma irreversível.

8. Segurança

• Criptografia em trânsito e em repouso.
• Armazenamento seguro em AWS S3.
• Controles rígidos de acesso a bancos de dados.

9. Seus direitos

O titular pode solicitar acesso, correção, exclusão, oposição ou revisão humana. Para exercer direitos, deve enviar:

• Nome completo
• Contato
• Cópia digitalizada do documento
• Descrição da solicitação

Respondemos em até 5 dias úteis.

10. Consentimento

A. Candidatos

Ao iniciar a entrevista e marcar a caixa correspondente, você declara ter lido esta Política e consente com o tratamento, gravação e análise dos dados.

B. Clientes

Tratamos dados de contato e faturamento com base contratual, legal ou interesse legítimo.

11. Contato

Dúvidas: martin@meetpia.ai

12. Alterações

A Política pode ser atualizada. Mudanças relevantes serão notificadas na plataforma ou por e-mail.